Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?

Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?

Właściciele firm, którzy zgłaszają się do nas, aby zacząć lepiej zarządzać firmowymi finansami, często zadają pytania pokroju „Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?” lub „Czy faktycznie powinniśmy się tym teraz zajmować?”.

I faktycznie – pomimo tego, że właściwy sposób zarządzania firmowymi finansami zapewnia większą stabilność, bezpieczeństwo i pomaga osiągać wyższe zyski, w życiu każdej firmy są lepsze i gorsze momenty na to, aby zacząć je układać.

Dla jasności – nie ma w zasadzie momentu, kiedy stworzenie odpowiednich analiz finansowych i praca nad wdrożeniem controllingu finansowego wyrządzi Twojej firmie szkodę. Nowa wiedza i dane dotyczące finansów Twojej firmy zawsze będą miały dla Ciebie pożytek. Są natomiast takie chwile, kiedy poukładanie tego obszaru będzie dla Ciebie i Twojej firmy wyjątkowo korzystne.

W mniejszych firmach odpowiednie zarządzanie finansami firmy nie wymaga posiadania profesjonalnego działu finansowego. Na potrzeby takich przedsiębiorstw, często wystarczą tylko właściwe narzędzia finansowe, które będą następnie dobrze analizowane.

Poniżej wyszczególniliśmy momenty, które w naszym doświadczeniu, najmocniej wskazują, że to najwyższa pora, aby finanse firmy stały się Twoim priorytetem. Jeżeli czujesz, że dziś nie zarządzasz finansami na wystarczającym poziomie – czytaj dalej. To właśnie w tych momentach, najlepiej jest układać finanse w Twojej firmie, aby mogła ona rosnąć i osiągać przewidywalne wyniki.

1. Kiedy Twoja firma rośnie, a Ty potrzebujesz większej kontroli nad tym, co się w niej dzieje.

To nie tajemnica, że rozwój firmy jest priorytetem większości Przedsiębiorców. Według badań Polacy, jako jeden z głównych powodów, dla których założyli swoją działalność, wymieniają ambicję, chęć rozwoju i osiągania celów. Wzrost firmy, oprócz większych przychodów, niesie jednak za sobą także szereg nowych wyzwań.

Częstym zjawiskiem wśród osób, które zgłaszają się do nas na bezpłatną konsultację jest tzw. „Biznesowa Klęska Urodzaju”.

Firma bardzo szybko rośnie – zatrudnia nowe osoby, pozyskuje nowe zlecenia i staje się większa. W rezultacie, aby biznes mógł działać sprawnie, Właściciel musi delegować swoim pracownikom coraz większą odpowiedzialność za coraz to kolejne obszary. Oprócz tego rosną także koszty związane między innymi z wynagrodzeniami, licencjami, czy przestrzenią biurową. Każdy dział ma swoje wydatki, a Właścicielowi coraz ciężej jest kontrolować to, co dzieje się w różnych obszarach i jaka jest ich efektywność.

Podczas Biznesowej Klęski Urodzaju, wahania na koncie firmowym stają się coraz większe. Rosnąca firma oznacza także coraz więcej spraw do załatwienia i coraz mniej czasu na kontrolowanie wszystkich jej obszarów.

To pierwszy z wyszczególnionych przez nas momentów, kiedy warto zająć się firmowymi finansami. Jeżeli jesteś w takiej sytuacji, odpowiednio przygotowane narzędzie controllingowe dla Twojej firmy da Ci odpowiedzi na następujące pytania:

• Jakie rodzaje projektów przynoszą naszej firmie największe zyski?
• Które z naszych projektów są nierentowne?
• Który z Project Managerów osiąga najlepsze wyniki w prowadzeniu projektów?
• Czy stać nas na zatrudnianie kolejnych pracowników?
• Ile może wynosić maksymalnie nasz budżet marketingowy?
• W co i w jakiej proporcji reinwestować zyski?
• Czy aktualne procesy funkcjonujące w firmie zadziałają przy większej strukturze?
• Który z działów może stać się wąskim gardłem przy dużej ilości pracy operacyjnej?

2. Kiedy zauważasz, że obecny sposób analizowania tego co dzieje się w firmie jest bardzo czasochłonny lub pracochłonny.

Być może masz już narzędzia, które mają ułatwić Ci kontrolowanie działania Twojej firmy. W takiej sytuacji warto zastanowić się, czy są one na tyle proste w użyciu, że faktycznie w szybki sposób dostarczają Ci wszystkie najważniejsze informacje, których potrzebujesz do podejmowania właściwych decyzji.

Jeżeli przykładowo kontrolowanie wydatków wszystkich działów Twojej firmy zajmuje Ci tygodniowo około 20 godzin (co nie jest rzadką sytuacją!), to w ciągu miesiąca spędzisz na tym prawie pół etatu. Ten czas, mógłbyś poświęcić na dużo innych kwestii, które stanowiłyby dla Twojej firmy zacznie większą dźwignię.

Odpowiednio stworzone narzędzie finansowe może służyć Twojej firmie przez wiele lat i nierzadko pozwoli Ci ono odzyskać w perspektywie roku nawet około 1000 godzin! Wystarczy policzyć – ilu nowych klientów będziesz mógł pozyskać po odzyskaniu 80 godzin miesięcznie?

Jeżeli zauważasz, że obecny sposób analizowania finansów Twojej firmy jest czasochłonny lub pracochłonny – warto w tym momencie zająć się tym obszarem.

3. Kiedy czujesz, że coś się w Twojej firmie „nie spina” lub że gdzieś uciekają Ci zyski.

Nie musisz znać się na finansach, aby widzieć, kiedy w Twojej firmie coś po prostu „nie gra”. Nie musisz znać finansów Twojej firmy co do grosza. Jeżeli Twoja firma obraca w skali miesiąca milionem złotych, nie będzie dla Ciebie istotne to, czy za kawę do biura zapłacisz 200, czy 250 PLN miesięcznie.

Sytuacja zaczyna się natomiast komplikować, kiedy czujesz, że zaczynasz tracić ogólny ogląd kosztów firmy, a sumy które gdzieś „giną” lub „uciekają”, zaczynają być coraz większe.

Odpowiednio przygotowany rachunek wyników (pobierz raport i zobacz przykład) pozwoli Ci w szybki sposób zweryfikować wysokość konkretnych kategorii kosztów i to, w jaki sposób możesz je optymalizować, aby zwiększać zyski Twojej firmy, bez utraty jakości i zadowolenia klientów.

4. Kiedy chcesz przygotować firmę na szybki rozwój i skalowanie

Jeżeli chcesz, aby Twoja firma mogła bezpiecznie rosnąć, nie wystarczy skupić się wyłącznie na marketingu i sprzedaży. Ułożenie tych procesów faktycznie jest niezbędne, aby się rozwijać, ale równie istotne jest to, aby móc nim odpowiednio kierować od strony finansowej.

Przykładowo – realizowanie coraz większych projektów daje ogromną satysfakcję, ale często niesie za sobą także zwiększone ryzyko utraty płynności finansowej. Brak odpowiedniej kontroli projektów może także sprawdzić, że Twoja firma przyjmie zbyt dużo klientów, co znacząco przewyższy „moce przerobowe” Twojego zespołu. Zagrożeń jest wiele.

Odpowiednia kontrola finansów oraz projektów sprawia, że rozwój firmy staje się dużo bardziej bezpieczny i przewidywalny.

Dodatkowo, jeżeli planujesz pozyskać zewnętrzne finansowanie (od inwestorów lub banków), Twoja firma będzie musiała przedstawić analizy oraz prognozy finansowe, które najlepiej jest zawsze przygotować zawczasu.

5. Kiedy czujesz, że musisz to wreszcie zrobić, ale potrzebujesz kogoś, kto przeprowadzi Cię przez proces zmian.

To sytuacja w bardzo wielu firmach. Właściciel jest świadomy w kwestii finansów, zdaje sobie sprawę z tego, że musi je właściwie poukładać i ma ku temu dobre powody. Problem na jego drodze jest taki, że nie wie jak ma się do tego zabrać.

Żaden Właściciel firmy nie chce tracić czasu na robienie czegoś, co nie przyniesie mu rezultatów, więc sprawa poukładania finansów firmowych zostaje odwlekana w czasie i staje się zaniedbywana. A finanse to jeden z obszarów w firmie, w stosunku do którego sprawdza się powiedzenie…

„Jeżeli masz czas to odkładać, to Twoja firma musi być wyjątkowo bogata.”

Jeżeli nie zajmiesz się nim zawczasu, to prędzej czy później prawdopodobnie zmusi Cię do tego „przejedzenie” poduszki finansowej.

Po pewnym czasie najczęściej okazuje się także, że ryzyko i niewygoda związana z brakiem odpowiednich narzędzi, analiz i danych finansowych bardzo ograniczają możliwości rozwoju firmy. Przykładowo – bardzo często pojawia się sytuacja, w której przychody firmy stale rosną, a zyski oscylują wciąż w tym samym (lub mniejszym!) przedziale.

Często pojawiają się w tym czasie także typowe objawy braku wystarczającej kontroli finansowej, takie jak:

• Brak wystarczającej wiedzy o marżach, płynności rentowności i wynikach firmy,
• trudności z optymalizacją kosztów,
• problemy z wyznaczaniem stawek, po których powinien pracować zespół, aby osiągnąć określony zysk,
• brak danych niezbędnych do ustalenia systemów premiowych,
• wyzwania dotyczące ustalania celów handlowych,
• brak wiedzy o przyszłości firmy – np. na ile dni do przodu ma ona płynność finansową.

Jeżeli wielokrotnie podchodziłeś już do tematu finansów, ale na Twojej drodze pojawiały się pewne przeciwności – mamy dla Ciebie ważną informację. W takiej sytuacji jednym z dostępnych rozwiązań jest zamówienie bezpłatnej konsultacji z naszym zespołem. Podczas takiego spotkania, podpowiemy Ci, jakie pierwsze kroki warto poczynić już dziś, aby poukładać firmowe finanse i jak możemy Cię w tym wesprzeć. Często dużo szybciej i efektywniej będzie po prostu zlecić ten obszar, niż zajmować się nim samemu, nie mając zaawansowanej wiedzy finansowej.

Chcesz poukładać firmowe finanse? Dowiedz się jak możemy Cię wesprzeć!

Jeżeli znalazłeś na tej liście punkt, który przypomina obecną sytuację Twojej firmy, to jesteś we właściwym miejscu.

Dzięki współpracy z nami możesz szybko poukładać finanse w Twojej firmie w taki sposób, aby mieć dostęp do wszystkich istotnych informacji o rentowności, marżowości, płynności i wynikach Twojego biznesu. Dodatkowo zawsze przekazujemy konkretne, gotowe do wdrożenia rekomendacje, które usprawniają finanse Twojej firmy.

Wychodzimy z założenia, że przed podjęciem decyzji o wejściu we współpracę, warto najpierw porozmawiać aby sprawdzić, czy nasza współpraca faktycznie przyniesie Ci oczekiwane korzyści. W tym celu możesz zamówić Bezpłatną Konsultację. Podczas tej rozmowy możesz zadać dowolne pytanie, zweryfikować nasze kompetencje i doświadczenie w Twojej branży oraz poznać szczegóły dotyczące tego, w jaki sposób wspieramy firmy takie jak Twoja.

Bezpłatna Konsultacja pozwoli Ci sprawdzić, czy współpraca z nami będzie korzystna dla Ciebie i Twojej firmy.

Nie zwlekaj – nawet jeżeli nie jesteś pewien!

>> Chcę zamówić bezpłatną konsultację