Przejdź do treści

29 grudnia 2021

Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?

Kiedy jest najlepszy czas, aby zacząć układać firmowe finanse? Czy wszystkie momenty życia firmy są równie dobre, aby się za to zabrać? I jakie konsekwencje spotykają firmy, które namiętnie odwlekają tę kwestię? Odpowiedzi na te pytania poznasz czytając poniższy artykuł!

Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?

Właściciele firm, którzy zgłaszają się do nas, aby zacząć lepiej zarządzać firmowymi finansami, często zadają pytania pokroju „Kiedy jest najlepszy moment, aby zacząć układać firmowe finanse?” lub „Czy faktycznie powinniśmy się tym teraz zajmować?”.

I faktycznie – pomimo tego, że właściwy sposób zarządzania firmowymi finansami zapewnia większą stabilność, bezpieczeństwo i pomaga osiągać wyższe zyski, w życiu każdej firmy są lepsze i gorsze momenty na to, aby zacząć je układać.

Dla jasności – nie ma w zasadzie momentu, kiedy stworzenie odpowiednich analiz finansowych i praca nad wdrożeniem controllingu finansowego wyrządzi Twojej firmie szkodę. Nowa wiedza i dane dotyczące finansów Twojej firmy zawsze będą miały dla Ciebie pożytek. Są natomiast takie chwile, kiedy poukładanie tego obszaru będzie dla Ciebie i Twojej firmy wyjątkowo korzystne.

W mniejszych firmach odpowiednie zarządzanie finansami firmy nie wymaga posiadania profesjonalnego działu finansowego. Na potrzeby takich przedsiębiorstw, często wystarczą tylko właściwe narzędzia finansowe, które będą następnie dobrze analizowane.

Poniżej wyszczególniliśmy momenty, które w naszym doświadczeniu, najmocniej wskazują, że to najwyższa pora, aby finanse firmy stały się Twoim priorytetem. Jeżeli czujesz, że dziś nie zarządzasz finansami na wystarczającym poziomie – czytaj dalej. To właśnie w tych momentach, najlepiej jest układać finanse w Twojej firmie, aby mogła ona rosnąć i osiągać przewidywalne wyniki.

1. Kiedy Twoja firma rośnie, a Ty potrzebujesz większej kontroli nad tym, co się w niej dzieje.

To nie tajemnica, że rozwój firmy jest priorytetem większości Przedsiębiorców. Według badań Polacy, jako jeden z głównych powodów, dla których założyli swoją działalność, wymieniają ambicję, chęć rozwoju i osiągania celów. Wzrost firmy, oprócz większych przychodów, niesie jednak za sobą także szereg nowych wyzwań.

Częstym zjawiskiem wśród osób, które zgłaszają się do nas na bezpłatną konsultację jest tzw. „Biznesowa Klęska Urodzaju”.

Firma bardzo szybko rośnie – zatrudnia nowe osoby, pozyskuje nowe zlecenia i staje się większa. W rezultacie, aby biznes mógł działać sprawnie, Właściciel musi delegować swoim pracownikom coraz większą odpowiedzialność za coraz to kolejne obszary. Oprócz tego rosną także koszty związane między innymi z wynagrodzeniami, licencjami, czy przestrzenią biurową. Każdy dział ma swoje wydatki, a Właścicielowi coraz ciężej jest kontrolować to, co dzieje się w różnych obszarach i jaka jest ich efektywność.

Podczas Biznesowej Klęski Urodzaju, wahania na koncie firmowym stają się coraz większe. Rosnąca firma oznacza także coraz więcej spraw do załatwienia i coraz mniej czasu na kontrolowanie wszystkich jej obszarów.

To pierwszy z wyszczególnionych przez nas momentów, kiedy warto zająć się firmowymi finansami. Jeżeli jesteś w takiej sytuacji, odpowiednio przygotowane narzędzie controllingowe dla Twojej firmy da Ci odpowiedzi na następujące pytania:

  • Jakie rodzaje projektów przynoszą naszej firmie największe zyski?
  • Które z naszych projektów są nierentowne?
  • Który z Project Managerów osiąga najlepsze wyniki w prowadzeniu projektów?
  • Czy stać nas na zatrudnianie kolejnych pracowników?
  • Ile może wynosić maksymalnie nasz budżet marketingowy?
  • W co i w jakiej proporcji reinwestować zyski?
  • Czy aktualne procesy funkcjonujące w firmie zadziałają przy większej strukturze?
  • Który z działów może stać się wąskim gardłem przy dużej ilości pracy operacyjnej?

2. Kiedy zauważasz, że obecny sposób analizowania tego co dzieje się w firmie jest bardzo czasochłonny lub pracochłonny.

Być może masz już narzędzia, które mają ułatwić Ci kontrolowanie działania Twojej firmy. W takiej sytuacji warto zastanowić się, czy są one na tyle proste w użyciu, że faktycznie w szybki sposób dostarczają Ci wszystkie najważniejsze informacje, których potrzebujesz do podejmowania właściwych decyzji.

Jeżeli przykładowo kontrolowanie wydatków wszystkich działów Twojej firmy zajmuje Ci tygodniowo około 20 godzin (co nie jest rzadką sytuacją!), to w ciągu miesiąca spędzisz na tym prawie pół etatu. Ten czas, mógłbyś poświęcić na dużo innych kwestii, które stanowiłyby dla Twojej firmy zacznie większą dźwignię.

Odpowiednio stworzone narzędzie finansowe może służyć Twojej firmie przez wiele lat i nierzadko pozwoli Ci ono odzyskać w perspektywie roku nawet około 1000 godzin! Wystarczy policzyć – ilu nowych klientów będziesz mógł pozyskać po odzyskaniu 80 godzin miesięcznie?

Jeżeli zauważasz, że obecny sposób analizowania finansów Twojej firmy jest czasochłonny lub pracochłonny – warto w tym momencie zająć się tym obszarem.

3. Kiedy czujesz, że coś się w Twojej firmie „nie spina” lub że gdzieś uciekają Ci zyski.

Nie musisz znać się na finansach, aby widzieć, kiedy w Twojej firmie coś po prostu „nie gra”. Nie musisz znać finansów Twojej firmy co do grosza. Jeżeli Twoja firma obraca w skali miesiąca milionem złotych, nie będzie dla Ciebie istotne to, czy za kawę do biura zapłacisz 200, czy 250 PLN miesięcznie.

Sytuacja zaczyna się natomiast komplikować, kiedy czujesz, że zaczynasz tracić ogólny ogląd kosztów firmy, a sumy które gdzieś „giną” lub „uciekają”, zaczynają być coraz większe.

Któryś z punktów oddaje sytuację Twojej firmy? Porozmawiajmy o tym, jak możemy Cię wesprzeć. Chcę zamówić bezpłatną konsultację!

4. Kiedy chcesz przygotować firmę na szybki rozwój i skalowanie

Jeżeli chcesz, aby Twoja firma mogła bezpiecznie rosnąć, nie wystarczy skupić się wyłącznie na marketingu i sprzedaży. Ułożenie tych procesów faktycznie jest niezbędne, aby się rozwijać, ale równie istotne jest to, aby móc nim odpowiednio kierować od strony finansowej.

Przykładowo – realizowanie coraz większych projektów daje ogromną satysfakcję, ale często niesie za sobą także zwiększone ryzyko utraty płynności finansowej. Brak odpowiedniej kontroli projektów może także sprawdzić, że Twoja firma przyjmie zbyt dużo klientów, co znacząco przewyższy „moce przerobowe” Twojego zespołu. Zagrożeń jest wiele.

Odpowiednia kontrola finansów oraz projektów sprawia, że rozwój firmy staje się dużo bardziej bezpieczny i przewidywalny.

Dodatkowo, jeżeli planujesz pozyskać zewnętrzne finansowanie (od inwestorów lub banków), Twoja firma będzie musiała przedstawić analizy oraz prognozy finansowe, które najlepiej jest zawsze przygotować zawczasu.

5. Kiedy czujesz, że musisz to wreszcie zrobić, ale potrzebujesz kogoś, kto przeprowadzi Cię przez proces zmian.

To sytuacja w bardzo wielu firmach. Właściciel jest świadomy w kwestii finansów, zdaje sobie sprawę z tego, że musi je właściwie poukładać i ma ku temu dobre powody. Problem na jego drodze jest taki, że nie wie jak ma się do tego zabrać.

Żaden Właściciel firmy nie chce tracić czasu na robienie czegoś, co nie przyniesie mu rezultatów, więc sprawa poukładania finansów firmowych zostaje odwlekana w czasie i staje się zaniedbywana. A finanse to jeden z obszarów w firmie, w stosunku do którego sprawdza się powiedzenie…

„Jeżeli masz czas to odkładać, to Twoja firma musi być wyjątkowo bogata.”

Jeżeli nie zajmiesz się nim zawczasu, to prędzej czy później prawdopodobnie zmusi Cię do tego „przejedzenie” poduszki finansowej.

Po pewnym czasie najczęściej okazuje się także, że ryzyko i niewygoda związana z brakiem odpowiednich narzędzi, analiz i danych finansowych bardzo ograniczają możliwości rozwoju firmy. Przykładowo – bardzo często pojawia się sytuacja, w której przychody firmy stale rosną, a zyski oscylują wciąż w tym samym (lub mniejszym!) przedziale.

Często pojawiają się w tym czasie także typowe objawy braku wystarczającej kontroli finansowej, takie jak:

  • Brak wystarczającej wiedzy o marżach, płynności rentowności i wynikach firmy,
  • trudności z optymalizacją kosztów,
  • problemy z wyznaczaniem stawek, po których powinien pracować zespół, aby osiągnąć określony zysk,
  • brak danych niezbędnych do ustalenia systemów premiowych,
  • wyzwania dotyczące ustalania celów handlowych,
  • brak wiedzy o przyszłości firmy – np. na ile dni do przodu ma ona płynność finansową.

Jeżeli wielokrotnie podchodziłeś już do tematu finansów, ale na Twojej drodze pojawiały się pewne przeciwności – mamy dla Ciebie ważną informację. W takiej sytuacji jednym z dostępnych rozwiązań jest zamówienie bezpłatnej konsultacji z naszym zespołem. Podczas takiego spotkania, podpowiemy Ci, jakie pierwsze kroki warto poczynić już dziś, aby poukładać firmowe finanse i jak możemy Cię w tym wesprzeć. Często dużo szybciej i efektywniej będzie po prostu zlecić ten obszar, niż zajmować się nim samemu, nie mając zaawansowanej wiedzy finansowej.

Chcesz poukładać firmowe finanse? Dowiedz się jak możemy Cię wesprzeć!

Jeżeli znalazłeś na tej liście punkt, który przypomina obecną sytuację Twojej firmy, to jesteś we właściwym miejscu.

Dzięki współpracy z nami możesz szybko poukładać finanse w Twojej firmie w taki sposób, aby mieć dostęp do wszystkich istotnych informacji o rentowności, marżowości, płynności i wynikach Twojego biznesu. Dodatkowo zawsze przekazujemy konkretne, gotowe do wdrożenia rekomendacje, które usprawniają finanse Twojej firmy.

Wychodzimy z założenia, że przed podjęciem decyzji o wejściu we współpracę, warto najpierw porozmawiać aby sprawdzić, czy nasza współpraca faktycznie przyniesie Ci oczekiwane korzyści. W tym celu możesz zamówić Bezpłatną Konsultację. Podczas tej rozmowy możesz zadać dowolne pytanie, zweryfikować nasze kompetencje i doświadczenie w Twojej branży oraz poznać szczegóły dotyczące tego, w jaki sposób wspieramy firmy takie jak Twoja.

Bezpłatna Konsultacja pozwoli Ci sprawdzić, czy współpraca z nami będzie korzystna dla Ciebie i Twojej firmy.

Nie zwlekaj – nawet jeżeli nie jesteś pewien!
Zamawiam bezpłatną konsultację

Podobne wpisy które mogą Cię zainteresować

Wojciech Plona
29 stycznia 2025

Finanse Twojej Firmy NIE muszą być nowoczense

Finanse Twojej Firmy NIE muszą być nowoczesne W ciągu ostatnich kilku miesięcy dosłownie nie dało się uciec od zalewu informacji związanych z nowoczesnymi technologiami – czy to AI czy automatyzacją, czy uczeniem maszynowym… Ale dziś przychodzę z nieco innym komunikatem. Mianowicie – wcale nie potrzebujesz nowoczesnych narzędzi w finansach. A ten artykuł, który wyjaśnia dlaczego, został napisany na podstawie 81. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie. Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków:  […]

Więcej
Wojciech Plona
15 stycznia 2025

Próg rentowności – jak i po co z niego korzystać w biznesie?

„Kiedy firma zaczyna zarabiać na siebie? O tym, jak w prosty sposób obliczyć próg rentowności i wykorzystać go do podejmowania mądrych decyzji, opowiada 80 odcinek podcastu Finanse w Twojej Firmie.

Więcej
Wojciech Plona
02 stycznia 2025

Jak przygotować się do inwestycji w Twojej firmie?

Czy inwestycja o wartości pół miliona złotych może kosztować Cię półtora miliona? Może. Więc o tym, jak przygotować się do inwestycji z punktu widzenia CFO przeczytasz w poniższym artykule.

Więcej
Wojciech Plona
18 grudnia 2024

TYCH błędów unikaj przy budowaniu wewnętrznego działu finansów

TYCH błędów unikaj przy budowaniu wewnętrznego działu finansów Dzisiejszy temat to błędy przy budowie wewnętrznego działu finansowego. Ten artykuł został napisany na podstawie 78. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie: Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków:  Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts Najczęstsze błędy przy budowaniu działu finansowego Mamy czasami takie wrażenie, że Przedsiębiorcy stosunkowo późno orientują się, […]

Więcej
Wojciech Plona
04 grudnia 2024

Finansowa Dolina Śmierci – Jak sobie z nią radzić w rosnącym biznesie?

Jak przejść przez Finansową Dolinę Śmierci… Nie ocierając się o śmierć. Na podstawie 77. odcinka podcastu Finanse W Twojej Firmie.

Więcej
Wojciech Plona
20 listopada 2024

7 pytań, które powinieneś zadać finansiście na koniec roku

O czym powinieneś porozmawiać z Twoim finansistą w Q4?

Więcej
Wojciech Plona
06 listopada 2024

AI i automatyzacja w finansach firmy – jak z nich korzystać?

15 sposobów, aby wykorzystać AI oraz automatyzację w finansach Twojej firmy

Więcej
Wojciech Plona
23 października 2024

Finansowe wyzwania w branży nieruchomości

Finansowe wyzwania firm z branży nieruchomości Nieruchomości to wyjątkowa branża. O tym jakie wyzwania spotykają firmy z tej branży posłuchasz w 73. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, na podstawie którego napisany został poniższy artykuł: Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków:  Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts „Firmy z branży nieruchomości”… Czyli jakie? Już na wstępie warto zaznaczyć, że pojęcie „firmy nieruchomościowe” to dość pojemny termin – […]

Więcej
michal
09 października 2024

Najbardziej PRZECENIANE finansowe wskaźniki

Najbardziej PRZECENIANE finansowe wskaźniki Jeżeli choć trochę znasz Plona Consulting, na pewno wiesz jak istotna dla Twojego biznesu jest kontrola finansów. Ale są takie wskaźniki, które Przedsiębiorcy zdają się często przeceniać… Posłuchaj 73. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie, na podstawie którego napisany został poniższy artykuł: Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków:  Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts Najbardziej przeceniane finansowe […]

Więcej
Wojciech Plona
25 września 2024

Tabelki to (nie) wszystko

Tabelki to (nie) wszystko – na ile decyzje Przedsiębiorcy powinny wynikać z danych? Przedsiębiorcy często zwracają uwagę na to, że rzeczą, która dała im biznesową przewagę jest ich intuicja. Ale czym faktycznie jest ta intuicja w biznesie? I jak możesz ją wesprzeć? Posłuchaj 72. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie, na podstawie którego napisany został poniższy artykuł: Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków:  Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts […]

Więcej

Zacznij zarządzać firmowymi finansami

Chciałbyś szybciej analizować finanse Twojej firmy i wyciągać z nich więcej informacji? Zamów bezpłatną, 45 minutową konsultację i sprawdź, o ile prostszy może stać się Twój biznes dzięki profesjonalnym analizom finansowym!