Jakie problemy Przedsiębiorców rozwiązuje Zewnętrzny Dyrektor Finansowy?

Sprawdź, czy Zewnętrzny Dyrektor Finansowy rozwiąże Twoje wyzwania.

Biznes to w praktyce same problemy. Przedsiębiorcy muszą cżęsto zajmować się wszystkim – od administracji, przez sprzedaż i marketing, aż po realizację usług czy produkcję… Dlatego dziś wymienimy wyzwania Przedsiębiorców, które rozwiązuje Zewnętrzny Dyrektor Finansowy – abyś mógł sprawdzić, czy ta usługa mogłaby Cię odciążyć. Artykuł został napisany na podstawie 97. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie:

Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts

Wyzanie #1 – Chaos Informacyjny

Pierwszym – i w zasadzie takim core’owym wyzwaniem, na które odpowiada ta usługa Zewnętrznego Dyrektora Finansowego jest chaos informacyjny. Jeżeli jesteś Właścicielem firmy – i na dzien dzisiejszy nie czujesz, że masz do dyspozycji wiarygodne, uporządkowane dane finansowe, które ułatwiają Ci podejmowanie decyzji, to ten punkt dotyczy właśnie Ciebie.

Jeżeli czasami nachodzą Cię myśli – w stylu “nie wiem czy mi się to opłaca” albo “nie wiem czy mnie na to stać”  i nie znajdujesz na nie odpowiedzi w Twoich danych (albo żeby się do niech dostać musiałbyś godzinami w nich grzebać), to w Twojej firmie panuje właśnie chaos informacyjny. A jego typowe objawy to na przykład to, że na przykład:

• Nie wiesz jakie produkty czy usługi przynoszą Ci najwyższe zyski, bo nie masz danych dotyczących rentowności.
• Nie wiesz jak rentowne są Twoje poszczególne linie biznesowe czy segmenty produktów.
• Czujesz, że gdzieś uciekają Ci pieniądze.
• Pomimo wyższych zysków, nie widzisz więcej pieniędzy w portfelu.

Więc to jest duże, istotne pierwsze wyzwanie – na które właśnie Zewnętrzny Dyrektor Finansowy odpowiada. Bo w zasadzie cała jego rola w Twojej firmie polega na tym, żeby tę sytuację zmienić. Żeby zbudować takie systemy i takie narzędzia finansowe, które sprawią, że jako Właściciel, będziesz w stanie szybko dowiedzieć się wszystkiego, co powinieneś wiedzieć o finansach Twojej firmy.

Z jednej strony jego rolą jest to, żeby określić CO powinieneś kontrolować i na co patrzyć… A z drugiej zbudować system, dzięki któremu będziesz mógł to robić. Ale oczywiście na tym ta rola się nie kończy. Bo później z tymi danymi coś trzeba jeszcze zrobić – i tu pojawia się wyzwanie DRUGIE…

Wyzwanie #2 – Samotność Decyzyjna Właścicieli

Właściciele firm, bardzo często po prostu nie mają z kim porozmawiać o swoich decyzjach. Albo może warto też doszczegółowić – że nie mają takich osób, z którymi mogą porozmawiać o różnych decyzjach, a które nie boją się wyrazić swojej prawdziwej opinii i nie mają interesu w tym, jaka decyzja zostanie podjęta. Przedsiębiorcy, bardzo często mają po prostu potrzebę „odbicia myśli”, dodania sobie nowej perspektywy przed podjęciem jakiejś ważnej decyzji – albo sprawdzenia, czy obrany przez nich kierunek jest słuszny. A w nie każdej firmie sytuacja na to pozwala. I bardzo często Przedsiębiorcy czują się przez to osamotnieni.

Czy masz wokół ludzi, którzy potrafią się z Tobą nie zgodzić?

Nierzadko Właściciel firm zauważają albo zauważają, że nikt w ich firmie ich nie kwestionuje. Nie podejmuje dyskusji. Nie przekazuje złych informacji albo czasami wręcz nie ma względem niego takiej zdrowej dozy krytycznego myślenia. Tylko jak szef powie – tak ma być.

To wyzwanie Zewnętrzny Dyrektor Finansowy rozwiązuje je w BARDZO unikalny sposób – bo nagle masz po prostu dostęp do osoby, która ma niemałe doświadczenie BIZNESOWE, a do tego nierzadko kompletnie inną perspektywę niż Ty sam – bo właśnie perspektywę finansową. Więc jest to osoba, która w Twoich decyzjach – widzi finansowe skutki. I która chętnie Ci o nich powie ZANIM tę decyzję podejmiesz.

Jeden z Klientów Plona Consulting powiedział kiedyś…

największą wartością współpracy z Zewnętrznym Dyrektorem Finansowym jest to, że nie pozawla mi podejmować pewnych decyzji

I z jednej strony – można zacząć zastanawiać się, jak można się cieszyć z ograniczeń we własnej firmie. Ale tutaj nie chodzi o ograniczenia – tylko o zdrowy rozsądek i dobro Twojej firmy. Więc Zewnętrzny Dyrektor Finansowy okazuje się faktycznie często w firmach być osobą, której można zadać trudne pytania, z którą można podyskutować o swoich pomysłach biznesowych – i która może pokazać jakie będą ich konsekwencje. Nie tylko biznesowe, ale przede wszystkim finansowe.

„Chaos informacyjny” i „osamotnienie decyzyjne” to mieszanka wybuchowa

I patrząc na te dwa pierwsze punkty ZBIORCZO – powstaje nam ciekawa kombinacja. Bo ten chaos informacyjny, połączony z osamotnieniem w decyzjach sprawia czasami, że firmy, w których te problemy są, nie rosną tak szybko jak by mogły. Bo Właściciele sami hamują się przed podejmowaniem zdecydowanych, odważnych ruchów. Bo po prostu nie są pewni czy mogą. I czasami odczepienie tych hamulców to jest coś, co naprawdę potrafi odblokować potencjał firmy.

Wyzwanie #3 – Strach i stres

Trzecie duże wyzwanie, z którym pomaga sobie poradzić Zewnętrzny Dyrektor Finansowy to właśnie strach i niepewność o pieniądze. Bo okazuje się, że wielu Przedsiębiorców, żyje tak naprawdę od lat w stanie permanentnego strachu. Właśnie strachu o to, czy wystarczy. Krótko mówiąc – czy się zepnie. I nieważne jak dobrze wygląda sytuacja, nieważne jak firma rośnie, nieważne jaka jest jej poduszka finansowa – to zawsze gdzieś z tyłu głowy jest ta obawa. I czasem głośniej, czasem ciszej szepta do ucha o różnych scenariuszach – na przykład czy wystarczy na pensję.

Bo wiele firm, miewa albo w przeszłości miewało z tym problemy, nawet pomimo dobrych zysków na papierze. I co ciekawe – Zewnętrzny Dyrektor Finansowy bardzo pomaga poradzić sobie z tym problemem z dwóch różnych stron. Po pierwsze – z perspektywy firmy. Bo wielu z Was, tak jak dziś tego słuchacie, pewnie nie ma pojęcia jak dobrze działa na głowę dostęp do wiarygodnych informacji finansowych o własnej firmie – i jak bardzo pomaga poczuć, że FAKTYCZNIE masz sytuację pod kontrolą. Bo na przykład masz wówczas podgląd na to, jak będzie wyglądała płynność Twojej firmy przez najbliższe 3 miesiące. Ale z drugiej strony, gigantyczny wpływ na obniżenie tego poziomu stresu ma to, że bardzo często Zewnętrzny Dyrektor Finansowy pozwala poukładać także raz na zawsze kwestię wynagrodzeń właściciela.

Bo naprawdę w mnóstwie małych i średnich firm, z którymi pracujemy, ta kwestia jest po prostu problematyczna. Przedsiębiorcy nie wiedzą ile mogą sobie płacić, nie wiedzą ile kasy mogą albo POWINNI pobierać z firmy, nie wiedzą jak płacić sobie wynagrodzenie – a w efekcie ZNÓW są zestresowani – bo nie czują osobiście tego finansowego bezpieczeństwa. A ze wsparciem Dyrektora Finansowego, nie jest rocket science poukładać sobie po prostu tematy własnego wynagrodzenia czy dywidendy – wpisać to w prognozy – i nie zastanawiać się czy to aby nie za dużo.

Jeżeli słuchasz tego podcastu – to możliwe jest, że słuchasz także paru innych – więc pewnie w tym miejscu nie musimy przypominać, jaki wpływ na organizm ma długotrwały stres, brak snu, brak odpoczynku i tak dalej. A z naszej perspektywy, właśnie te poukładane dane finansowe – oraz poukładanie Twojej osobistej sytuacji finansowej w związku z prowadzeniem biznesu – to są takie dwa bardzo ważne czynniki higieny, które sprawiają, że po prostu – łatwiej się żyje.

Dodatkowo… Po prostu nie masz czasu układać finansów samemu.

A na to wszystko nałóżmy dodatkową klamrę. Czyli permanenty niedoczas. Bo znając zapał i zaangażowanie wielu Przedsiębiorców w to co robią na co dzień, mamy pewność, że wielu Właścicieli firm, chętnie samodzielnie poukładałoby te firmowe finanse – ale po prostu nie ma czasu i nie ma głowy do tego, żeby to zrobić, ze względu na mnogość ich innych obowiązków. Natomiast ponieważ tego czasu i przestrzeni często na to po prostu nie ma – to pozostaje rozważyć wsparcie Zewnętrzego Dyrektora Finansowego.

Te wyzwania brzmią znajomo?

Celem powyższego artykułu jest to, abyś sam mógł sprawdzić, czy aby przypadkiem nie przydałoby Ci się wsparcie Zewnętrznego Dyrektora Finansowego. Jeżeli po jego przeczytaniu masz wrażenie, że być może tak – to gorąco zachęcamy Cię do zamówienia bezpłatnej konsultacji finansowej, korzystając z poniższego przycisku: