Finanse Twojej Firmy NIE muszą być nowoczense

Finanse Twojej Firmy NIE muszą być nowoczesne

W ciągu ostatnich kilku miesięcy dosłownie nie dało się uciec od zalewu informacji związanych z nowoczesnymi technologiami – czy to AI czy automatyzacją, czy uczeniem maszynowym… Ale dziś przychodzę z nieco innym komunikatem. Mianowicie – wcale nie potrzebujesz nowoczesnych narzędzi w finansach. A ten artykuł, który wyjaśnia dlaczego, został napisany na podstawie 81. odcinka podcastu Finanse w Twojej Firmie.

Aby posłuchać nagrania w całości, skorzystaj z jednego z poniższych linków: 

Posłuchaj w Spotify | Posłuchaj w Apple Podcasts

Nowoczesne technologie są na językach – a nowoczesne finanse to nowy buzzword

Aktualnie, w biznesie nowoczesne technologie są tematem numer jeden wielu rozmów. Czy to konferencji biznesowych, czy artykułów w magazynach, postów w mediach społecznościowych czy nawet grup mastermindowych. I w związku z tym, że w Plona Consulting wspieramy Przedsiębiorców w finansach, spotykamy się w ostatnim czasie nierzadko z Przedsiębiorcami, którzy chcieliby te narzędzia wykorzystywać także w finansach – żeby ich finanse stały się jak najbardziej nowoczesne. „Nowoczesne finanse” to nowy, biznesowy buzzword.

Ale Twoje finanse wcale nie muszą być nowoczesne

Jednocześnie – większość tego typu rozmów, które prowadzimy z Przedsiębiorcami, kończy się jednym prostym wnioskiem. Że finanse Twojej firmy wcale nie muszą być nowoczesne. Ale za to – koniecznie muszą być poukładane na poziomie fundamentów. Czyli zamiast skupiać się na technologicznych nowinkach, większość firm powinna najpierw wypracować sobie solidne, finansowe podstawy.

W finansach, ale także dla innych obszarów, podstawą do wykorzystania automatyzacji, czy dla sztucznej inteligencji są wysokiej jakości i czyste dane wejściowe. Czyli to, co będzie do niego wchodzić i co będzie później przetwarzane. I jak w każdym systemie – jeżeli jakość danych wejściowych będzie niska, to jakość danych wyjściowych też będzie niska. A dziś, z mojej perspektywy, znacząca większość małych i średnich firm nie ma w finansach takich danych wejściowych, które umożliwiłby im wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi w sensownym zakresie. I tu jest właśnie pies pogrzebany.

Wiele firm szuka nowoczesnych i ładnie wyglądających rozwiązań – zanim dojdzie do tego, jak wyciągać z finansów podstawowe informacje i fundamentalne wnioski.

Analizy i narzędzia finansowe NIE SĄ celem samym w sobie – liczą się wnioski

Bo na koniec dnia – te wszystkie nowoczesne narzędzia, czy w ogóle szerzej patrząc, jakiekolwiek narzędzia finansowe czy analizy finansowe – nie są celem samym w sobie. A pewną drogą do celu – którym jest efektywne zarządzanie firmą i podejmowanie pewnych decyzji.

Patrząc przez pryzmat setek projektów zrealizowanych przez Plona Consulting, nie liczy się to, kto z jakich narzędzi korzysta. Nie liczy się kto ma najbardziej nowoczesne systemy. Nie liczy się to wykorzysta najbardziej zawiłe i skomplikowane funkcje tych programów. Tak naprawdę ważne jest to, kto ma szybki dostęp do wiarygodnych danych finansowych i jakie wnioski z nich wyciąga.

Więc na przykład – jeżeli masz dziś problem ze zbieraniem czy przetwarzaniem dokumentów – to uwaga – nawet najbardziej nowoczesny system do obiegu dokumentów SAM W SOBIE nie rozwiąże Twoich problemów w tym obszarze. W Plona Consutling stosunkowo często spotykamy się z traktowaniem tych różnych finansowych (czy nawet niefinansowych) narzędzi jako takiej magicznej pigułki, która z dnia na dzień ma uzdrowić dany obszar. I jak możesz przypuszczać, rzadko się tak faktycznie staje.

Zamiast gonić nowoczesne narzędzia – uporządkuj filary

Dużo ważniejsze od nowoczesnych narzędzi są FILARY FINANSÓW. Jeżeli śledzisz od jakiegoś czasu treści Plona Consulting, to być może kojarzysz tę koncepcję – bo z naszej perspektywy są tak na dobrą sprawę trzy filary, które pozwalają firmą osiągać dobre efekty w pracy z finansami. Pisaliśmy o tym między innymi przy okazji tego, jak zarządać finansami firmy.

Pierwszy Filar Finansów – Odpowiedzialność

Filar pierwszy to odpowiedzialność – czyli odpowiedź na pytanie KTO – personalnie odpowiada za to, żeby praca nad finansami była wykonywana. Nie chodzi o osobę czy zespół albo podwykonawce, który tę pracę będzie WYKONYWAŁ i znał się na niej merytorycznie, a raczej o to, kto będzie pilnował tego, czy praca jest wykonywana i czy cały obszar finansów idzie w dobrym kierunku.

Drugi Filar Finansów – Narzędzia

Czyli jakie dane mamy i czy są one wiarygodne, w jaki sposób je przetwarzamy i jakiego rodzaju wnioski będziemy z nich odczytywać – gdzie znów podkreślę – kluczowa jest wiarygodność tych danych i to, jak szybko masz do nich dostęp. Bo w tym punkcie bynajmniej nie chodzi o narzędzia rozumiane jako rozwiązania technologiczne – a właśnie sposób przetwarzania tych danych – czyli na przykład czy jesteśmy w stanie na podstawie dostępnych danych w wiarygodny sposób wyliczyć rentowność – a dopiero później zastanawiamy się jak ten proces można usprawnić technologią. Która to niestety nic nie zdziała bez trzeciego filaru…

Trzeci Filar Finansów – Cykliczność

Czyli to, jak często, w jakim cyklu pracujesz jako właściciel firmy z Finansami. Bo znów – nie chodzi o to, żeby raz na rok zbudować piękne analizy i robić “post mortem” – a o to, żeby z finansami pracować na bieżąco.

Dbaj o podstawy – reszta zadba o siebie

Bardzo dziękuję za wysłuchanie go samego końca. Mam nadzieję, że udało mi się dziś wyraźnie zaznaczyć jak ważne w finansach są podstawy. Bo patrząc przez pryzmat mojego doświadczenia, to właśnie z nimi boryka się większość firm. Więc jak najbardziej – korzystajmy z dobrodziejstw technologii – ale najpierw poukładajmy właściwe podstawy.

Bo technologia bez podstaw jest bezużyteczna. A podstawy bez technologii radzą sobie świetnie. I właśnie dlatego – Twoje finanse nie muszą być nowoczesne. Ale muszą być poukładane na poziomie fundamentów.

Chcesz uporządkować filary finansów?

Jeżeli czujesz, że w Twoich filarach finansów coś może nie grać – gorąco zachęcamy do zamówienia bezpłatnej konsultacji z dyrektorem finansowym na www.plonaconsulting.pl – podczas tej rozmowy zapytamy Cię o kilka rzeczy i opowiemy o tym, jak możemy dalej pracować, żebyś tak szybko jak to możliwe wiedział wszystko co powinieneś wiedzieć o finansach Twojej firmy.

>> Zamawiam bezpłatną konsultację